Exemple d’un dossier d'externalisation réalisé par AREA TIME pour un laboratoire de biologie médicale spécialisée
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Un des principaux acteurs de la biologie spécialisée en Europe a confié à AREA TIME l’externalisation de son activité ‘’transport et logistique’’.
Ce contrat, d’une durée de six ans, s’est effectué avec le transfert du personnel dans le cadre d’une procédure inscrite à l’article 1224-1 du code du travail (anciennement L122-12).
Le principal objectif de notre mission était de mettre à plat la logistique existante afin d’optimiser les tournées régionales inter laboratoires et le plan de transport national selon la réglementation ADR en vigueur.
Nous avons repris :
• 120 chauffeurs salariés sur des tournées moyennes de 7h30
• 160 sociétés partenaires et 225 chauffeurs sur des tournées moyennes de 3h
• 345 tournées quotidiennes dont 80 le samedi
• 25 tractions Paris/province et 25 tractions province/Paris
Collecté :
• 3 400 laboratoires par jour
Transporté :
• 20 000 échantillons soit plus de 5 millions par an
Distribué
• des milliers de résultats d'analyse et du matériel de prélèvement
Effectué :
• 65 000 kilomètres par jour
Utilisé :
• 22 tonnes de glace carbonique par mois
Nous avons mis en place des outils comme
- Le développement d’un CRM,
- Des PDA (personal digital assistant) à tous les chauffeurs salariés,
- Un optimisateur de tournées,
- La Géolocalisation des véhicules avec accord de la CNIL,
- La Gestion de la traçabilité de température sur certaines tournées avec visualisation en temps réel…
Ces six années se sont écoulées et nous sommes fiers d’avoir participé à cette très enrichissante et merveilleuse aventure en menant à bien la mission d’audit et de remise à plat de l’activité transport et logistique que nous a confié ce laboratoire.
Aujourd’hui, nos missions s’orientent sur trois axes majeurs que sont :
- Audit, optimisation et mise en place de tournées régulières régionales pour les groupements de laboratoires et plateaux techniques,
- Recherche de solutions logistiques et mise en place du transport pour les essais cliniques,
- Distribution et/ou stockage de réactifs et de médicaments à température contrôlée.